POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w XIV KONFERENCJI I WARSZTATACH ASOCJACJI INTENSYWNEJ TERAPII KARDIOLOGICZNEJ PTK, zwanej w dalszej części Regulaminu „Wydarzeniem”, która odbywa się w dniach 26.03.2026 - 27.03.2026 w miejscowości Poznań. Organizatorem Wydarzenia jest Polskie Towarzystwo Kardiologiczne siedzibą
w Warszawie przy ul. Stawki 3A lok. 12, NIP: 954-21-39-638 („PTK”), na którego zlecenie działa operator logistyczny: Business Service GALOP Krystyna Gołąbek, Katowice, ul. Ordona 7 lok. XIV, NIP: 634-013-00-06, REGON: 278281124; Tel. 32 253 00 69, biuro@kongresy.com.pl, zwany w dalszej części Regulaminu „Operatorem”. Regulamin stanowi integralną część Zgłoszenia Uczestnictwa w Wydarzeniu
i obowiązuje wszystkich uczestników Wydarzenia („Uczestnicy”). .Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: http://kardio-intensywna.pl REJESTRACJA UCZESTNIKA Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest: zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia, rozumiane jako prawidłowe wypełnienie wszystkich wymaganych pól zamieszczonych w formularzu; wniesienie opłaty w sposób podany na stronie internetowej Wydarzenia, przy czym tytuł przelewu powinien wskazywać imię, nazwisko oraz indywidualny kod Uczestnika wskazany we Wstępnym Potwierdzeniu Rejestracji. Prawidłowe zgłoszenie udziału w Konferencji zakończone jest komunikatem wyświetlonym na stronie internetowej automatycznie po wypełnieniu formularza oraz analogicznym komunikatem przesłanym na adres mailowy podany w trakcie procesu rejestracji (Wstępne Potwierdzenie Rejestracji). W przypadku braku komunikatu, należy raz jeszcze uzupełnić formularz lub skontaktować się z Operatorem pod adresem: biuro@kongresy.com.pl. Komunikat o prawidłowym wypełnieniu formularza nie jest Ostatecznym Potwierdzeniem Udziału w Wydarzeniu. Po zaksięgowaniu płatności Uczestnik otrzyma od Operatora Ostateczne Potwierdzenie Udziału, uprawniające do udziału w Wydarzeniu. Ostateczne Potwierdzenie Udziału wysyłane jest do Uczestników na podany podczas rejestracji adres mailowy maksymalnie na 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzeniu. W przypadku późniejszej rejestracji, Uczestnik otrzyma Ostateczne Potwierdzenie Udziału w ciągu 2 dni od zaksięgowania płatności. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Wydarzeniu
w przypadku, gdy nie posiada on Potwierdzenia Rejestracji lub w przypadku, jeśli nie spełnia wymagań danej grupy rejestracyjnej wybranej w formularzu rejestracyjnym.

WARUNKI PŁATNOŚCI I FAKTURY

Ceny oraz warunki płatności za Uczestnictwo w Wydarzeniu zamieszczone są na stronie internetowej Wydarzenia. Organizator wystawi fakturę za uczestnictwo w Wydarzeniu do ostatniego dnia miesiąca, w którym płatność została zaksięgowana na podanym w rejestracji koncie i wyśle ją drogą elektroniczną na podany w trakcie procesu rejestracji adres mailowy lub pocztą tradycyjną na podane w trakcie procesu rejestracji dane korespondencyjne. Faktura zostanie wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i będzie zawierała stawkę 23% VAT. Faktura za uczestnictwo w Wydarzeniu zostanie wystawiona na podstawie danych, które są wskazane przez zamawiających w formularzu elektronicznym,
w części „Dane do faktury”. W przypadku wyboru przez Uczestnika faktury na osobę indywidualną (os. fizyczną) wpłata rejestrowana jest niezwłocznie w kasie fiskalnej. Wszelkie korekty faktur są możliwe wyłącznie na pisemny, umotywowany wniosek nabywcy, dla którego faktura została wystawiona. Zmiany typu nabywcy nie dopuszcza się. Organizator może wystawić fakturę pro-forma na prośbę Uczestnika przesłaną
na adres mailowy: biuro@kongresy.com.pl

WARUNKI REZYGNACJI

Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Wydarzeniu wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@kongresy.com.pl. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu Uczestnikowi przysługuje zwrot: gdy Operator otrzyma oświadczenie o rezygnacji do dnia 24.02.2026 r. ma prawo zatrzymać 50% wartości całości opłaty. w przypadku, gdy Organizator otrzyma oświadczenie o rezygnacji po 24.02.2026 Organizator ma prawo zatrzymać całą otrzymaną wpłatę. PTK zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów i zmian w programie Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do zwrotu opłaty. W przypadku zwrotu całości lub części opłaty rejestracyjnej przez Operatora, Operator ma 60 dni na dokonanie zwrotu licząc od dnia dostarczenia podpisanej faktury korygującej przez Uczestnika na adres korespondencyjny Organizatora.

REKLAMACJE

Wszelkie reklamacje Uczestników wobec PTK lub Operatora powinny być zgłaszane w formie elektronicznej na adres: biuro@kongresy.com.pl. Reklamacje Uczestników mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia danego Wydarzenia. Po upływie wyżej określonych terminów żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich rachunki bankowe. W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od PTK, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu, jak i kosztów usług dodatkowych zleconych Operatorowi przez Uczestników. PTK może zmienić termin i miejsce Wydarzenia bez podania przyczyny. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego ze strony internetowej Wydarzenia, oznacza akceptację postanowień Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem
a Operatorem. Podczas Wydarzenia Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w obiekcie Konferencji. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego. Administratorem danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Konferencji, dotyczących Uczestników i osób składających zamówienie jest Operator. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, Regulaminem. Operator/Administrator nie sprzedaje zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika traktowane są jako informacje poufne i służą wyłącznie do celów wskazanych w Klauzuli Informacyjnej zawartej w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Konferencji. Operator na podstawie pisemnego wniosku PTK, może udostępnić PTK jako odrębnemu administratorowi, dane osobowe Uczestników wyłącznie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu PTK, polegającego na konieczności prawidłowego rozliczenia finansowego Konferencji na podstawie art.6 ust.1 lit. f RODO. Udostępniane dane będą obejmowały zakres: imię, nazwisko, dane zawarte na fakturze za udział w kongresie, jeśli została wystawiona. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez PTK zostały opisane w Klauzuli informacyjnej PTK zawartej w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Konferencji. Operator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia.

Załącznik 1. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dla uczestników konferencji

Administrator danych         

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Business Service GALOP Krystyna Gołąbek, Katowice, ul. Ordona 7 lok. XIV, NIP: 634-013-00-06, REGON: 278281124; Tel. 32 253 00 69,

Inspektor Ochrony Danych Business Service Galop

Do kontaktów w sprawie ochrony Pani/Pana danych osobowych w związku z realizacją konferencji został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres biuro@kongresy.com.pl, korespondencję na adres Business Service Galop Krystyna Gołąbek z siedzibą przy ul. Ordona 7 lok. XIV, 40-164 Katowice z dopiskiem – Inspektor Ochrony Danych

Cel i Podstawy Przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy udziału  w konferencji. Ponadto dane mogą być wykorzystane do celów wskazanych w odrębnych całkowicie dobrowolnych zgodach, np. marketingowych.

Odbiorcy Danych

Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: sądy, organy ścigania, podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pani/Pana dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne, telekomunikacyjne, pocztowe i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.

Okres Przechowywania Danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa – 6 lat w przypadku dokumentacji księgowej.

Prawa Osób Których Dane Dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych oraz do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy jesteśmy zobowiązani prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego – np. ustawa o rachunkowości.

W przypadku monitoringu wizyjnego ograniczenia wynikać mogą również z braku możliwości technicznych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Informacja o Wymogu Podania Danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, choć w niektórych przypadkach może być konsekwencją wymogów przepisów prawa.